Дек 282016
 

Электронная цифровая подпись

С появлением электронной цифровой подписи значительно упростился процесс обмена документами посредством сети интернет. Во-первых, старый способ документооборота занимает много времени на распечатку,  подпись документа заверенным лицом, и его доставку до необходимого адресата. С помощью высокоскоростного интернета можно совершать всё то же самое, но потратив на это намного меньше времени и ресурсов. Во-вторых, мы живём в эпоху технического прогресса, и большинство деловых сделок осуществляется в режиме онлайн. Например, составление и передача любой отчётной документации, пересылка официальных писем и иных документов, которые не несут в себе юридическую  силу, без подписи заверенного лица.

ЭЦП является аналогом подписи физического или юридического лица, и так же имеет юридическую силу. Электронная цифровая подпись ставится на электронном документе и соответствует подлинной подписи заверенного лица, подкреплённой необходимой печатью. Поэтому можно утверждать, что ЭЦП обладает теми же полномочиями, что и её аналог, заверенный бумажный носитель.

Однако ЭЦП обладает рядом неоспоримых преимуществ:

  • Существенная экономия времени при обмене необходимой документации и заключении сделки;
  • ЭЦП подтверждает подлинность документа и имеет юридическую силу;
  • Является гарантией достоверной проверки документов;
  • Электронная цифровая печать экономит финансовые ресурсы, необходимые на хранение, учёт, подготовку и доставку бумажной документации;
  • ЭЦП существенным образом снижает риск финансовой потери, при передаче документов за счёт увеличения конфиденциальности.
  • Можно создать корпоративную систему обмена документами.
  • Отсюда следует, что ЭЦП необходима для:
  • Проверки документа на целостность;
  • Учёта конфиденциальности того или иного документа;
  • Печати и подписи лица, отправившего документ.

Для получения электронной цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который осуществит передачу электронных ключей, необходимых для полноценного контроля  над процессом документооборота. Электронная цифровая подпись купить которую не составляет никаких проблем, не только снимет с вас груз дополнительных проблем, но и позволит осуществлять процесс обмена информацией в считанные секунды. Таким образом, минимальные затраты с вашей стороны обеспечат вам максимальный результат, являющийся визитной карточкой вашего бизнеса на пути к процветанию.


восемь + = 9